每位專業人士都知道擁有一個LinkedIn個人檔案對於在業界建立人脈的重要性,而擁有業界有力人士的推薦與肯定也十分重要。問題在於如何在LinkedIn上進行請求這件事情,因為目前還沒有既定的禮儀規範,所以許多人不太確定可以如何開始。
其實沒有你想像的那麼困難。以下整理可能遇到的問題,並提供了5個範本,來讓你的請求既有力又不失禮儀。首先從一些應該注意的關鍵事項開始說起:
在LinkedIn上「技能肯定」與「推薦」有明顯的區別。當你創建LinkedIn個人檔案時,你會注意到系統要求你選擇要顯示在個人檔案上的技能。你可以選擇最多50個技能。在這裡,你的聯絡人可以在看到這個列表時肯定你的技能。
而在本文中,我們會將重點放在當你的LinkedIn個人檔案剛建立且訪問者不多的情況下,如何向他人進行技能肯定的請求。 有以下3個重點原則:
1. 向已有LinkedIn帳號的對象優先請求
根據LinkedIn的數據,約有60%以上的使用者是專業人士和求職者;獵頭和人力資源專家約有10%;企業主和高管 10%。以大部分忙碌職場人士來說,不一定都有設定LinkedIn帳號。如果這個任務不是一時半刻可以完成,甚至還要為了你創建帳號,那這件事情很大的機率會造成他人的麻煩。
2. 禮貌請求,但不要過於迫切
記住,你是在請求別人的幫忙,代表你會佔用對方的時間,所以要保持禮貌和專業。你可能很期待在LinkedIn個人檔案上獲得技能肯定,但在你的訊息中不要使用急迫的語氣。相反,需表現的專業、輕鬆和冷靜,並感謝對方的時間。
3. 先作技能肯定的給予者,達到互惠
獲得技能認可的一個好方法是先給予他人技能肯定。有些人不需要特意請求,因為在肯定他人後,往往會得到回報。如果你已經肯定了別人的技能,他們會更傾向於在你的個人檔案上留下技能肯定。請求他們肯定是你給予他們友好提醒的方式!
了解以上三個原則後,以下分別針對前同事/主管、現任同事、現任主管、朋友和客戶提供關於請求信件的範本:
前主管/前同事
在向前主管/同事請求LinkedIn技能認可時,提及你們曾共事的公司有助於對方立即想起你。
確保你請求的技能認可是針對你在該公司所擔任的職務,否則對方可能會猶豫。
例如,如果你曾經是會計師,而現在在科技行業工作,你的前同事不能認可你的編程技能。然而,他/她可以認可你在會計領域的經驗。
以下是向前主管/同事同事請求技能認可的一種方式:
嗨 Lin,好久不見了。希望你在***一切順利,整個團隊也都安好!
你可能已經注意到,我最近剛加入LinkedIn,正在嘗試建立我的個人檔案。不知道你是否介意肯定我在[公司名稱]展示的技能?這對我會有很大幫助!
希望很快收到你的回覆,
Henry .
現任同事
通常來說,向現任同事請求LinkedIn技能認可比較容易,因為他/她可能也會希望得到你的認可。
而資深員工通常也樂於幫助大學畢業生和實習生提升他們的個人檔案。
在這種情況下,你可以採取稍微非正式的方式。
以下是向現任同事請求技能認可的一種方式:
你好 Michael,
週二愉快!不要把冰箱裡的可樂全喝光了,留一杯給我!
我很喜歡我們的工作關係,也喜歡我們很有默契,讓工作變得有趣。所以說正經的,我很重視你的意見。我最近注意到我的LinkedIn個人檔案有點過時了,我想稍微更新一下。不知道是否可以請你給我一些技能肯定?這會有助於提升我的個人檔案。
非常感謝。我知道我總是可以依靠你,
Eric
主管
向你的主管請求LinkedIn技能認可可能會讓人感到緊張,但你會驚訝地發現其實他們願意幫助你提升職業生涯,因為主管總是樂見同仁的成長與企圖心。
請記住,請求時要保持尊重。以下是向主管請求技能肯定的一種方式:
老闆好,
希望您能收到這條信息。當您有空時,我想請您幫個小忙。
我的LinkedIn個人檔案比較新,有人鼓勵我在職業生涯進展時不斷更新。我目前正在尋求我認識的人給予我的技能肯定,如果能有來自您的肯定是非常有幫助的。
您能夠滿足這個請求嗎?我知道您非常忙碌,所以如果您無法做到,也沒關係。
謝謝您。
Grace
朋友
向朋友請求LinkedIn技能肯定是最容易的。只是要注意你和那位朋友的關係有多親近,以免以錯誤的方式接近他們。
以下是向任何朋友請求技能肯定的一種方式:
嗨 Tom,
感謝你在LinkedIn上與我連接。我已經給你了一些技能肯定,幫助你建立個人檔案。
如果你還需要其他技能肯定,歡迎隨時告訴我。另外如果你也能在我的個人檔案上添加一些技能肯定,將也會對我非常有幫助!
祝你有美好的一天,
Sam
客戶
向客戶請求技能認可時,主要考慮的應該是他/她對你提供的服務項目結果的滿意程度。
滿意的客戶當然很可能會樂意推薦或認可一位優秀的合作夥伴或服務提供商。
以下是一個範本:
Tom 您好 :
我很高興與你在上一個項目中合作。最後收到的反饋非常棒!
我正在尋找新客戶,所以如果你能認可我個人檔案上列出的幾個技能,將對我非常有幫助。我也會為你做同樣的事!
先提前謝謝你!
May
看到嗎?現在在LinkedIn上請求技能肯定並不那麼困難。
你不需要寫很長的信息,只需確保包含所有重要事項並直截了當。一旦你這麼做了,獲得肯定的機會將增加十倍!